организация корпоративных мероприятий
Сколько стоит встреча Нового года
Корпоративная встреча Нового года - это важное мероприятие. Любая компания накануне праздника организовывает для своих сотрудников хотя бы небольшое застолье, которое сопровождают невинные развлечения. При этом цена вопроса является важным аспектом.
Если штат сотрудников небольшой, и к тому же есть свой массовик–затейник, который способен выполнять функции ведущего, аниматора и артиста одновременно, то вполне можно ограничиться собственными силами. Такой вариант не потребует серьезных затрат.
Для организации мероприятия покрупнее следует обратиться к профессионалам.
При этом услуги одного тамады без какой-либо поддержки будут нисколько не дешевле, чем обращение в профессиональные агентства. В первом случае, как правило, отсутствует прочная техническая база. Что касается крупных агентств, то они могут располагать информацией об артистах с опытом работы, которые имеют готовые концертные программы. У агентств налажена устойчивая связь с именитыми мастерами и представителями шоу–бизнеса, имеются собственные разработки сценариев, а также опыт сотрудничества с клиентами различных уровней.
Многие агентства вряд ли способны устроить грандиозную шоу-программу, используя собственную техническую базу, но у таких компаний обычно есть достаточное количество необходимой аппаратуры, что может служить основанием для обсуждения скидок. К примеру, если есть договоренность по аренде звуковой аппаратуры, то световое оснащение может достаться практически бесплатно.
Несмотря на то, что агентство берет на себя гарантийные обязательства, многие вопросы все-таки следует контролировать самостоятельно для того, чтобы праздник не был испорчен. Важным моментом является выбор ведущего. Серьезные агентства обязаны предложить на выбор несколько кандидатур, ознакомить заказчиков с их работами, продемонстрировать видеоролики. При личной встрече необходимо не только оговорить ход программы, но и попытаться оценить внешность ведущего, его манеру поведения, дикцию, чувство юмора. Главное, чтобы программа отвечала ожиданиям сотрудников. Дело в том, что одного и того же артиста, к примеру, в рабочем коллективе могут принять восторженно, а в «компьютерной» среде – нет. Безусловно, может произойти и обратное.
Если планируется привлечение знаменитости для проведения программы, то лучше всего пригласить известного ведущего, а не просто театрального деятеля либо киноактера, так как съемочная площадка, театральная сцена и корпоративная вечеринка - совершенно разные вещи. Кроме того, большинство профессиональных ведущих работает с собственной группой аниматоров, что является выгодным условием.
Особого внимания заслуживает музыкальное сопровождение. Бесспорно, лучшим решением станет выступление ансамбля либо исполнителя. В данном случае стоимость будет определяться не только степенью известности, но и характером выступления. Самым менее затратным вариантом будет исполнение под фонограмму. Что касается живого звука, то он обойдется дороже. В том случае, если бюджет очень ограничен, то можно просто устроить отличную дискотеку.
Характер шоу–программы зависит от вкусов организаторов, однако присутствие танцевальных номеров, а также артистов, выступающих в оригинальном жанре, является обязательным атрибутом. Первые придают программе яркость и вовлекают в танец самых стеснительных гостей. Фокусники, например, улучшают настроение.
Обязательное условие праздничной программы – это оформление зала, так оно придает вечеру особую атмосферу. К примеру, вместо дорогостоящих флористических композиций можно украсить помещение воздушными шарами. Недорогое и очень эффектное решение.
Фейерверки – это впечатляющее зрелище, однако довольно дорогое, особенно в случае заказа мощных и многократных залпов.
Праздник может быть организован даже в офисе. Что касается аренды кафе, клуба или ресторана, то следует помнить, что в конце декабря предложение достаточно ограничено.
И последнее, перед заказом угощений для праздничного стола следует пообедать в данном месте инкогнито, так как все достоинства и недочеты кухни играют очень важную роль
В рубриках Новости